SuperQube Logo
CHCI ŘEŠENÍ!Chci řešení

StavbyDay

Od papírového chaosu k digitálnímu lídrovi

StavbyDay rychle rostl — ale každá nová zakázka znamenala více papírování, více manuálního zadávání dat a větší tlak na přetížený administrativní tým. Se 60+ hodinami týdně ztraceného kopírováním informací mezi systémy byly chyby nevyhnutelné a růst se stával vlastní překážkou. Přebudovali jsme celou jejich provozní páteř: jeden centralizovaný systém, automatizované procesy a o 80 % méně administrativní práce. StavbyDay vyrostl o 40 % bez jediného nového administrativního zaměstnance.

Snížení

80% snížení

administrativní zátěže

Centralizace

Centralizovaná data

Centralizovaná data eliminovala chyby a redundanci

Automatizace

Automatizované procesy

Automatizované procesy nahradily manuální zadávání dat

Růst

40% růst

Digitální transformace umožnila 40% růst podnikání

Technologický stack

Vlastní databáze Automatizace procesů Zpracování dokumentů No-code nástroje API integrace

Výzvy

edit_note

60+ hodin týdně manuálního zadávání dat

folder_off

Roztříštěné informace v Excelech a na papíře

report_problem

Časté chyby vyžadující časově náročné opravy

trending_flat

Růst limitovaný administrativní kapacitou

Řešení

database

Centralizovaná databáze jako jediný zdroj pravdy

account_tree

Automatizované procesy propojující všechny systémy

fact_check

93% snížení chyb při zadávání dat

trending_up

Škálovatelný provoz bez dalších administrativních pracovníků

Detail výzev

Každá nová zakázka ve StavbyDay spouštěla stejnou vyčerpávající sekvenci: manuálně zkopírovat data zákazníka, vytvořit pracovní příkaz, přiřadit personál, aktualizovat Excel, uložit papíry. Více než 60 hodin týdně bylo spotřebováno úkoly, které nepřinášely žádnou hodnotu — jen přesouvaly informace z místa na místo. Chyby byly časté a jejich oprava zabírala ještě více času.

Volba byla jasná: najmout více administrativních pracovníků, aby stíhali s růstem, nebo opravit systém, který dělal růst tak bolestivým.

Tento přístup byl:

  • Časově náročný — administrátoři trávili 60+ hodin týdně zadáváním dat
  • Náchylný k chybám — s častými nesrovnalostmi mezi systémy
  • Limitující růst — škálování operací znamenalo proporcionální nárůst kancelářského personálu
  • Frustrující pro pracovníky v terénu, kteří dostávali neúplné nebo opožděné instrukce
  • Způsobující problémy s cash flow kvůli zpožděnému zpracování faktur

Časová osa projektu

Analýza

3 týdny

Vývoj

8 týdnů

Testování

2 týdny

Nasazení

3 týdny

Optimalizace

Průběžně

Řešení

Implementovali jsme komplexní digitální transformaci pomocí strategické kombinace:

Proces digitální transformace

Centralizovaná
databáze

Icon

Jediný zdroj pravdy pro všechna firemní data.

Automatizace
procesů

Icon

Propojené systémy od zadání zakázky po účetnictví.

Systém pracovních
příkazů

Icon

Automatizované přiřazování a generování instrukcí.

Zpracování
dokumentů

Icon

Automatizované zpracování faktur a sledování nákladů.

Výkonnostní
analytika

Icon

Přehled o provozu firmy v reálném čase.

Výsledky

StavbyDay nejen zkrátil admin čas — změnil, co pro ně rùst znamená. Přijmout více zakázek už neznamená více režie. Systém si s tím poradí. Tým se soustředí na práci.

80%

snížení administrativních pracovních hodin

40%

růst podnikání bez jediného nového administrativního pracovníka

62%

rychlejší zahájení projektu

93%

pokles chyb při zadávání dat

Od papírového chaosu ke škálovatelnému růstu

„Doslova jsme se topili v papírech. Každá zakázka znamenala hodiny kopírování informací z jednoho místa na druhé. SuperQube nejen zdigitalizovali naše procesy — kompletně přetvořili způsob, jakým pracujeme. Náš stejný admin tým nyní zvládá více než dvojnásobek zátěže a jsme perfektně připraveni přidat AI agenty jako další krok naší transformace."

CEO StavbyDay

CEO

StavbyDay

Máte otázky? Začněte svou AI konverzaci ještě dnes.

Náš AI asistent vám během okamžiku naplánuje schůzku.

Naplánovat schůzku
CTA Illustration